Společnost MAMIT ÚČTO, s.r.o.

Platnost dokumentu od: 1. 1. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

MAMIT ÚČTO, s.r.o.

Brojova 2113/16

326 00 Plzeň

IČO: 01477625

DIČ: CZ01477625

E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Telefon: +420 721 025 330

(dále jen „Správce")

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro poskytování našich služeb nebo plnění zákonných povinností.

Může se jednat zejména o:

jméno a příjmení
název společnosti
IČO a DIČ
adresu sídla nebo bydliště
telefonní číslo
e-mailovou adresu
bankovní spojení
údaje potřebné pro účetnictví
údaje potřebné pro zpracování mezd
údaje potřebné pro personální agendu
údaje potřebné pro cizineckou agendu
údaje uvedené ve vzájemné komunikaci

V případě zaměstnanců klientů zpracováváme pouze údaje nezbytné pro výkon sjednaných služeb.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

vedení účetnictví,
vedení daňové evidence,
zpracování mezd,
personální agendy,
zpracování daňových přiznání,
zastupování klientů před úřady,
zajištění cizinecké agendy,
plnění smluvních povinností,
komunikace se zákazníky,
odpovědí na poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
plnění zákonných povinností.

4. Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

plnění smlouvy,
plnění právních povinností,
oprávněného zájmu správce,
souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou.

Obvykle:

Typ údajů	Doba uchování
Poptávky z formuláře	12 měsíců
Smluvní dokumentace	10 let
Účetní doklady	dle účetních předpisů
Mzdová agenda	dle pracovněprávních předpisů
Daňové dokumenty	dle daňových předpisů
Marketingový souhlas	do odvolání souhlasu

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

orgánům veřejné správy,
finanční správě,
České správě sociálního zabezpečení,
zdravotním pojišťovnám,
Ministerstvu vnitra,
Úřadu práce,
poskytovatelům IT služeb,
poskytovatelům hostingu,
poskytovatelům účetního software,
smluvním zpracovatelům.

Všichni zpracovatelé splňují požadavky GDPR.

7. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropskou unii.

Pokud využíváme služby poskytovatelů se sídlem mimo EU (například cloudové služby), děje se tak pouze při splnění podmínek stanovených GDPR.

8. Jak údaje chráníme

Přijali jsme odpovídající technická i organizační opatření, zejména:

zabezpečené servery,
šifrovanou komunikaci,
pravidelné zálohování,
řízení přístupových oprávnění,
ochranu proti neoprávněnému přístupu,
pravidelné aktualizace informačních systémů,
školení zaměstnanců.

9. Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz osobních údajů,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
kdykoliv odvolat udělený souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Jak můžete svá práva uplatnit

Veškeré žádosti zasílejte na:

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

nebo písemně na adresu sídla společnosti.

Na žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

11. Kontaktní formulář

Při odeslání kontaktního formuláře zpracováváme:

jméno,
e-mail,
telefon (pokud jej uvedete),
předmět zprávy,
obsah zprávy.

Tyto údaje používáme výhradně za účelem vyřízení Vaší poptávky.

Pokud nedojde k navázání obchodní spolupráce, údaje zpravidla uchováváme nejdéle 12 měsíců.

12. Cookies

Naše webové stránky používají pouze cookies nezbytné pro správné fungování webu a případně analytické nebo marketingové cookies na základě Vašeho souhlasu.

Podrobné informace naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

13. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR.

14. Změny tohoto dokumentu

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat zejména v případě změny právních předpisů nebo našich služeb.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na našich webových stránkách.

Kontakt